Definição simples
A fatura pro forma tem aparência de fatura, mas é usada antes da entrega do serviço ou produto. Ela antecipa valores e condições sem gerar ainda a cobrança final.
Diferença para a fatura comum
- é emitida antes da entrega
- não exige o pagamento final
- ajuda em aprovações, aduanas e depósitos
Quando ela faz sentido
Aprovação de orçamento
Muitas empresas precisam de um documento formal antes de liberar a compra.
Comércio internacional
Em operações de importação e exportação, a pro forma pode ser necessária antes do envio.
Adiantamentos
Se você pede um sinal antes de começar, a pro forma ajuda a documentar o valor e as condições.
Como montar uma
Deixe claro no topo que se trata de uma "FATURA PRO FORMA". Inclua seus dados, os dados do cliente, os itens, o total e a validade da proposta. Se necessário, informe que não é documento fiscal final.