Définition simple
Une facture pro forma ressemble à une facture, mais elle sert surtout à présenter une estimation formelle avant la livraison d'un bien ou d'un service. Elle donne de la clarté sans créer encore une créance comptable définitive.
Différence avec une facture classique
- la facture pro forma intervient avant la livraison
- elle n'est pas une demande de paiement finale
- elle est souvent utilisée pour validation interne, douane ou acompte
Cas d'usage fréquents
Validation budgétaire
Le client peut avoir besoin d'un document officiel pour faire approuver l'achat par sa direction ou son service achat.
Commerce international
Dans l'import-export, la facture pro forma est souvent demandée avant l'expédition pour indiquer la valeur des marchandises.
Acompte ou dépôt
Si vous demandez un acompte avant de commencer, la facture pro forma permet de cadrer le montant et les conditions.
Comment la rédiger
Indiquez clairement "FACTURE PRO FORMA" en haut du document. Ajoutez vos coordonnées, celles du client, les lignes de prestation, le total et une date de validité. Si nécessaire, précisez qu'il ne s'agit pas d'un document fiscal.