Definición rápida
Una factura proforma se parece a una factura, pero se usa antes de entregar el trabajo o los productos. Presenta el costo esperado y las condiciones, sin convertirse todavía en una factura final exigible.
Diferencia con una factura normal
- se emite antes de la entrega
- no exige el pago final
- sirve para aprobación, aduanas o anticipos
Casos de uso habituales
Aprobación de presupuesto
Muchas empresas necesitan un documento formal antes de autorizar una compra.
Comercio internacional
En importación y exportación puede ser necesaria para declarar el valor de la mercancía antes del envío.
Anticipos
Si necesitas un depósito antes de empezar, la proforma ayuda a dejar claro el importe y las condiciones.
Cómo redactarla
Escribe "FACTURA PROFORMA" de forma visible. Añade tus datos, los del cliente, el detalle de conceptos, el total y una fecha de validez. Si aplica, aclara que no es un documento fiscal final.