Respuesta corta
- la cotización va antes del trabajo
- la factura va después del trabajo
Qué hace una cotización
La cotización presenta el alcance, el precio, la vigencia y las condiciones principales. Ayuda al cliente a decidir si acepta tu propuesta.
Qué hace una factura
La factura solicita el pago cuando el trabajo ya fue entregado o el bien ya fue enviado. También sirve como documento contable.
Cuándo enviar cada una
Envía una cotización cuando el cliente quiere saber el precio antes de comprometerse. Envía una factura cuando el trabajo esté terminado, cuando entregues los productos o cuando venza un anticipo o hito.
Flujo habitual
- El cliente pide precio.
- Tú envías la cotización.
- El cliente acepta.
- Realizas el trabajo.
- Envías la factura.