Para qué sirve una cotización
La cotización comunica tu precio antes de empezar. Ayuda a delimitar el alcance, evitar malentendidos y mostrar profesionalismo.
Qué debe llevar
- tus datos y los del cliente
- número de cotización
- fecha y fecha de vigencia
- una línea por producto o servicio
- total, impuestos y condiciones
- instrucciones para aprobarla
Cómo redactarla mejor
Define bien el alcance
Antes de poner precio, confirma exactamente qué necesita el cliente. Las suposiciones importantes deben quedar por escrito.
Desglosa el trabajo
Separar partidas hace que el documento sea más claro y facilita ajustar el alcance si el cliente quiere cambiar algo.
Añade una fecha de vigencia
Treinta días es habitual. Es mejor mostrar una fecha concreta que una frase ambigua.
Explica el siguiente paso
Indica cómo aceptar la propuesta: responder al correo, firmar el documento o emitir una orden de compra.
Después de enviarla
Haz seguimiento después de tres a cinco días hábiles. Un recordatorio corto y claro suele ser suficiente para mover la conversación.