Die kurze Antwort
- das Angebot kommt vor der Arbeit
- die Rechnung kommt nach der Arbeit
Wofür ein Angebot da ist
Ein Angebot beschreibt Umfang, Preis, Gültigkeit und wichtige Bedingungen. Es hilft dem Kunden bei der Entscheidung.
Wofür eine Rechnung da ist
Eine Rechnung fordert die Zahlung an, sobald die Leistung erbracht oder die Ware geliefert wurde. Außerdem ist sie ein Buchhaltungsdokument.
Wann welches Dokument sinnvoll ist
Senden Sie ein Angebot, wenn der Kunde vorab einen Preis braucht. Senden Sie eine Rechnung, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, Ware geliefert wurde oder ein Meilenstein fällig wird.
Typischer Ablauf
- Kunde fragt nach einem Preis.
- Sie senden ein Angebot.
- Der Kunde akzeptiert.
- Sie erledigen die Arbeit.
- Sie senden die Rechnung.