Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist das Dokument, das Sie einem Kunden nach der Lieferung einer Leistung oder Ware senden. Sie erklärt, was geliefert wurde, wie viel bezahlt werden muss und bis wann.
Was immer enthalten sein sollte
- Ihre Geschäfts- und Kontaktdaten
- Name und Adresse des Kunden
- eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
- Positionen mit Beschreibung, Menge und Preis
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsanweisungen
Schritt für Schritt
1. Klares Layout wählen
Eine übersichtliche Struktur wirkt professionell und erleichtert die Freigabe beim Kunden.
2. Eigene Daten und Kundendaten eintragen
Tragen Sie Name, E-Mail, Telefonnummer und Adresse ein. Anschließend ergänzen Sie die Abrechnungsdaten des Kunden.
3. Leistungen präzise beschreiben
Legen Sie pro Leistung oder Produkt eine eigene Zeile an. Je genauer die Beschreibung, desto weniger Rückfragen gibt es.
4. Daten und Summen prüfen
Vergabe einer eindeutigen Nummer, Kontrolle von Rechnungsdatum, Fälligkeit, Steuern und Endbetrag vor dem Versand.
Häufige Fehler
- fehlende Zahlungsangaben
- unklare Leistungsbeschreibungen
- kein Fälligkeitsdatum
- falscher Steuersatz
So werden Sie schneller bezahlt
Versenden Sie die Rechnung direkt nach Abschluss der Arbeit, nutzen Sie kurze Zahlungsziele und erinnern Sie freundlich bei Verzug. Ein sauberes PDF beschleunigt die Bearbeitung.