تعريف سريع
الفاتورة الأولية تشبه الفاتورة من حيث الشكل، لكنها تُستخدم قبل تسليم الخدمة أو البضاعة. وهي تعرض السعر المتوقع والشروط دون أن تصبح مطالبة نهائية بالدفع.
الفرق بينها وبين الفاتورة العادية
- تصدر قبل التسليم
- لا تطلب السداد النهائي
- تُستخدم للموافقات أو الجمارك أو الدفعات المقدمة
متى تكون مفيدة؟
اعتماد الميزانية
بعض الشركات تحتاج إلى مستند رسمي قبل الموافقة على الشراء.
التجارة الدولية
قد تُطلب الفاتورة الأولية قبل الشحن لتوضيح قيمة البضائع.
الدفعات المقدمة
إذا كنت تطلب عربونًا قبل بدء العمل، فهي المستند المناسب لتوضيح المبلغ والشروط.
كيف تكتبها؟
اكتب بوضوح في أعلى المستند "فاتورة أولية". ثم أضف بياناتك وبيانات العميل والبنود والإجمالي ومدة صلاحية العرض. وإذا لزم الأمر أوضح أنها ليست مستندًا ضريبيًا نهائيًا.