الإجابة المختصرة
- عرض السعر يسبق تنفيذ العمل
- الفاتورة تأتي بعد تنفيذ العمل
ما وظيفة عرض السعر؟
يعرض نطاق العمل والسعر ومدة صلاحية العرض والشروط الأساسية. وهو يساعد العميل على اتخاذ قرار الشراء.
ما وظيفة الفاتورة؟
الفاتورة هي طلب السداد الرسمي بعد تسليم الخدمة أو المنتج، كما أنها مستند محاسبي.
متى ترسل كل مستند؟
أرسل عرض السعر عندما يحتاج العميل إلى معرفة السعر قبل الالتزام. وأرسل الفاتورة عندما يكتمل العمل أو تُسلَّم البضاعة أو يستحق دفعة مرحلية.
المسار المعتاد
- يطلب العميل السعر.
- ترسل عرض السعر.
- يوافق العميل.
- تنفذ العمل.
- ترسل الفاتورة.