لماذا تهم شروط الدفع؟
توضح شروط الدفع للعميل متى يجب أن يدفع، وتساعدك على ضبط التوقعات منذ البداية. كما أنها تؤثر مباشرة في التدفق النقدي لنشاطك.
أكثر الشروط شيوعًا
الدفع عند الاستلام
يعني أن الدفع متوقع فور وصول الفاتورة. يناسب الأعمال الصغيرة والدفعات المقدمة والعملاء الدائمين.
صافي 14
يعني أن السداد يجب أن يتم خلال 14 يومًا من تاريخ الفاتورة. وهو مناسب للكثير من المستقلين والشركات الصغيرة.
صافي 30
هذا الشرط شائع جدًا في التعاملات بين الشركات، لأنه يمنح العميل مهلة معقولة دون أن يضغط كثيرًا على السيولة.
صافي 60 أو صافي 90
غالبًا ما يظهر مع العملاء الكبار. لا توافق عليه إلا إذا كان تدفقك النقدي يستطيع تحمل الانتظار.
كيف تضيفها إلى الفاتورة؟
- اختر شرطًا واضحًا.
- ضعه في خانة شروط الدفع.
- أضف أيضًا تاريخ استحقاق محددًا.
ممارسات مفيدة
- اختر مددًا قصيرة إذا أمكن
- اذكر تاريخًا محددًا لا مجرد اسم الشرط
- أضف سياسة تأخير عند الحاجة
- أرسل الفاتورة بمجرد اكتمال العمل